ClassContact un nouveau décollage

Une métamorphose qui répond mieux à la réalité

Lorsque nous avons demandé à Donatien d’Hoop pourquoi ils avaient décidé de changer de nom, la réponse était claire. ClassContact reflète bien mieux l’essence de leur action : maintenir un lien essentiel entre les enfants et leur classe. 

Un processus de réflexion intense

Le choix du nouveau nom n’a pas été pris à la légère. ClassContact s’est entouré d’un consultant bénévole via l’ASBL Toolbox pour guider leur processus de recherche. « L’équipe a aussi participé activement à ce processus, ajoutant une touche personnelle au changement ».

Un changement de nom conjoint à d’autres évolutions

Le changement de nom s’est révélé le préambule de plusieurs autres évolutions au sein de l’organisation, comprenant une nouvelle stratégie de collecte de fonds, une modernisation de son image, une refonte de son site web. Cette démarche globale de rebranding a nécessité du temps et de la réflexion.

Les détails juridiques

Une fois le nouveau nom choisi, il reste encore un aspect crucial à régler : les aspects juridiques. Cette organisation étant une association sans but lucratif (ASBL), elle doit respecter des formalités spécifiques lors d’un changement de nom. En effet, il faut convoquer une AG, avoir les quotas de présences et de votes nécessaires. De plus, comme l’ASBL répond régulièrement à des appels à projets ou traite avec des partenaires institutionnels (par exemple la Loterie Nationale), le changement de nom ne pouvait pas se faire simplement comme cela. Comme l’explique Donatien : « En effet, puisque notre ASBL avait reçu un montant de la Loterie Nationale, le décret à ce sujet indiquait que le montant était octroyé à l’ASBL Take Off et non à l’ASBL ClassContact. Il a donc fallu tenir compte de cela pour ne pas perdre le financement en question. Le changement de nom ne peut donc pas se faire du jour au lendemain sur le plan juridique ».

Une communication efficace pour un impact durable

Changer de nom présente des avantages et des défis, comme l’explique Donatien : « C’est une opportunité de se réinventer, de se moderniser. Cependant, cela représente également un investissement considérable en termes de temps et d’énergie. Convaincre ceux qui sont attachés à l’ancien nom tout en assurant que l’organisation reste inchangée représente un défi de taille. » 

La communication est donc une étape essentielle lors d’un changement de nom. En interne, chaque membre de l’équipe a participé au processus. En externe, ClassContact a utilisé divers moyens pour diffuser le changement de nom.
Des mailings ont été envoyés aux écoles, des posts ont été diffusés sur leurs réseaux sociaux avec un compte à rebours pour susciter l’attente. À leurs partenaires clés, ils ont même envoyé des goodies pour marquer les esprits.

Avantages et Inconvénients

Changer de nom a ses avantages et ses inconvénients, comme l’explique Donatien : « C’est une occasion de renouvellement, de modernisation et de communication. Cependant, cela représente également un investissement de temps et d’énergie ». 

Conseils précieux pour les organisations envisageant un changement de nom 

En conclusion, Donatien conseille à toute organisation envisageant un changement de nom de se faire accompagner. 
Il souligne l’importance d’entreprendre ce processus avec méthode, car il constitue un investissement significatif en temps et en énergie. Heureusement, des ressources bénévoles et des organisations comme Toolbox peuvent apporter un soutien inestimable pour assurer le succès de cette transition.